Личный кабинет дает следующие возможности:

• работа с документами первичного учета;
• ведение бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового делопроизводства;
• создание бухгалтерской отчетности;
• использование специальных программ сервиса;
• заполнение бланков для регистрации юридического лица или ИП;
• использование сервиса онлайн-касса;
• проверка контрагентов;
• использование товароучетной системы;
• интеграция с сервисом банк-клиент финансового учреждения, где у клиента открыт расчетный счет.

Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:

1. Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
2. Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
3. Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.

Личный кабинет содержит следующие разделы: деньги, документы, запасы, договоры, контрагенты, бланки, аналитика, вебинары, отчеты, бюро.

Регистрация в кабинете

Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:

• e-mail;
• телефон;
• пароль.

Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.

Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:

• администратор;
• главный бухгалтер;
• директор;
• бухгалтер по начислению заработной платы;
• бухгалтер;
• старший менеджер;
• менеджер;
• кладовщик;
• наблюдатель.

Авторизация в личном кабинете «Мое дело»

Вход в личный кабинет производится по логину и паролю. Кнопка входа расположена на главной странице сайта . Логин - это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля производится через электронную почту. Для этого нужно нажать кнопку «Забыли пароль», ввести адрес почты и отправить форму. На почту придет ссылка, по которой необходимо перейти для создания нового пароля.

Мобильное приложение личного кабинета

Бухгалтерия «Мое дело» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для ios и android. Мобильная бухгалтерия позволяет производить операции в удобное время для клиента в поездке, дома, в отпуске. Скачать приложение можно с AppStore и Google Play. Вход в приложение осуществляется по тем же логину и паролю, что и в основной личный кабинет. Управление осуществляется через меню внизу страницы.

В разделе «Счета» содержится полная информация по проведенным и не проведенным платежам, выставленным счетам, архивным данным. Есть возможность создания документов по счету и отправки счетов на электронную почту. Приложение имеет доступ в интернет-сервис «Мое дело» для осуществления операций по формированию налоговой отчетности, оплате налогов.

Клиентская поддержка через кабинет

Задать вопрос специалисту можно через Личный кабинет. Справа в верхнем углу нажимаем «Чат», в открывшемся окне вводим текст, и бот-консультант даст ответ на вопрос. Также внизу чата есть иконки, по которым можно перейти в соцсети и задать вопрос там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Также предоставляются консультации по телефону горячей линии 8-800-200-77-15 или по электронной почте [email protected] . Чтобы посмотреть контактные данные техподдержки необходимо нажать кнопку «Помощь», она выглядит как телефонная трубка и находится рядом с кнопкой «Чат».

Как отключить личный кабинет Мое дело

Раздел «Пользователи» предусматривает добавление и удаление личных кабинетов доверенных лиц и сотрудников компании. Напротив имени пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отмена удаления пользователя невозможна. Подтверждаем удаление. Также можно удалить компанию. Для этого необходимо открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.

Правила безопасности и конфиденциальности

Данные на сервере «Мое дело» защищены системой безопасности. Вся информация проходит копирование на дополнительные серверы в течение каждых 15 минут. При поломке оборудования все текущие данные остаются в сохранности. Передача информации с индивидуальных ПК на сервер производится в зашифрованном виде уровня SSL. Сервис зарегистрирован в соответствии со 152 ФЗ «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит на предмет уязвимостей.

Пользователи при работе с сервисом должны соблюдать ряд правил безопасности:

• установить на ПК актуальную версию антивируса,
• проверять адрес сайта,
• не отправлять свои данные в ответ на сомнительные письма,
• ограничить несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.

Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»

В разделе «Деньги» содержится информация о поступлении, списании и движении денежных средств по счету. Заполнение производится путем оплаты счетов, находящихся в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной происходит в автоматическом режиме на тарифах для ИП и ООО с работниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей. Для этого переходим в «Налоговый календарь», производим расчет налога и его оплату, нажимаем кнопку «Сделано». Операция будет проведена текущей датой.

В разделе «Документы» настраивается автоматическое заполнение актов и счетов. Контакты и реквизиты выгружаются автоматически из программы. Есть возможность ручного редактирования. Для загрузки оттиска печати, подписи руководителя и логотипа организации нужно сделать скан или фотографию, отредактировать параметры под требования системы и загружаем через ссылку «Загрузить».

Интеграция с банком

Личный кабинет интегрируется с банком-клиентом, в котором открыт расчетный счет. Если счетов несколько, то можно подключить все банки. Если предприниматель пользуется платежными системами, их присоединение производится так:

• переходим во вкладку «Деньги»;
• выбираем «Платежные системы»;
• выбираем систему, которую хотим подключить - Яндекс Деньги, Робокасса, Сайп;
• нажимаем «Добавить».

После интеграции клиентам доступно управление счетом через личный кабинет «Мое дело». Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создание перечней сотрудников и выплаты им заработной платы.

Для интеграции с банками-партнерами порядок действий тот же. Нужно выбрать «Расчетные счета», банк, ввести логин и пароль от личного кабинета банка, номер расчетного счета, нажать «Добавить».

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» — надежный помощник делового человека. Уверенность в принятии правильных решений и оперативное выполнение профессиональных задач возможны благодаря этой системе. Она экономит время, деньги и открывает новые перспективы для бизнеса.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП

Сервис «Мое дело» за 15 минут подготовит полный пакет документов, необходимых для получения статуса индивидуального предпринимателя. Пользователь должен пройти авторизацию на сайте, затем при помощи электронного мастера выполнить следующие действия:

• Ввести персональную информацию (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, контакты, ИНН).
• Сообщить адресные данные (город или населенный пункт, индекс и муниципальное образование).
• Выбрать виды деятельности из списков, подготовленных экспертами.
• Определиться с режимом налогообложения. Принятое решение влияет на дальнейшую схему систематических выплат. Подробную информацию можно узнать из раздела «Часто задаваемые вопросы».

Пользователь должен распечатать полученные документы, затем отнести их в налоговую инспекцию по месту прописки. Регистрация лица в качестве ИП занимает 5 рабочих дней. После выдачи свидетельства надо отправить уведомление в контролирующий орган и получить письмо из службы статистики — об этом также подробно рассказано на сайте сервиса.

Видео — как зарегистрировать ИП с помощью сервиса:

Интернет-ресурс «Мое дело» автоматически формирует первичную документацию: договоры, акты, накладные, счета-фактуры. В нем содержатся другие полезные функции:

• контроль доходов и расходов;
• ведение кассовой книги и приходно-расходных ордеров;
• учет кадров, проводимых сделок и договоров.

Следует отметить, что предпринимателям очень удобно пользоваться своим расчетным счетом в режиме онлайн при его интеграции с сервисом «Мое дело».

ВАЖНО! Тарифы банков-партнеров по ведению расчетного счета для пользователей сервиса «Мое дело» весьма привлекательны. Например, автор этой статьи, как индивидуальный предприниматель, пользуется расчетным счетом в Промсвязьбанке по комплексной программе обслуживания «Мое дело» (включены услуги банка и интернет-бухгалтерии (тариф «с сотрудниками»)) за 1250 рублей в месяц. При этом стоимость комплексного обслуживания намного выгоднее, нежели пользоваться данными услугами по отдельности. Учитывайте это при принятии решения об .

Видео — интеграция сервиса «Мое дело» с банками и платежными системами:

Положительные стороны для начинающих предпринимателей, которые воспользуются возможностью бесплатной подготовки документов для регистрации ИП в сервисе «Мое дело»:

• экономия времени, затрачиваемого на посещение надзорных инстанций;
• минимальный пакет документов для прохождения регистрации (понадобится только паспорт гражданина РФ);
• автоматическая обработка и проверка на наличие ошибок поступаемой информации;
• подбор документации в соответствии с актуальным законодательством.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО

Открыть собственную компанию стало намного проще с профессиональным сервисом «Мое дело». Он позволяет оперативно подготовить документы для регистрации ООО в удобное время и комфортной обстановке.

Интуитивно понятный интерфейс и подсказки системы помогут быстро сориентироваться даже неопытным пользователям ПК. Им достаточно персонализироваться на сайте и выполнить простые действия, следуя указаниям электронного помощника:

• Ввести полное и сокращенное наименование регистрируемой компании.
• Написать юридический адрес.
• Оставить сведения о составе , уставном капитале и должностном лице, действующем от имени общества.
• Выбрать основные и возможные виды деятельности.
• Определить режим налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД или ЕСХН).

Учитывая все введенные данные, система автоматически подготавливает документы для регистрации ООО. Исполнительный орган обязан их распечатать и передать вместе с информацией о среднесписочной численности сотрудников в налоговую службу.

Предприятиям выгодно пользоваться программой «Мое дело», так как в ней ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета не вызывает затруднений. Клиент может получать выписки из реестра ЕГРЮЛ, а при возникновении вопросов имеет право обратиться за бесплатной консультацией к квалифицированным специалистам.

Ведение бухгалтерии ИП и предприятий

Интернет-сервис «Мое дело» — идеальная программа . Она работает с разными видами деятельности и выполняет следующие бухгалтерские операции:

• учет клиентов, закупок и склада;
• контроль финансовых расчетов и денежных средств;
• расчет себестоимости продукции;
• ведение статистики по реализации товара и динамике прибыли;
• учет оборотных средств и остатков.

ИП могут автоматизировать розничную торговлю. Регистрация продаж и возвратов, обработка заказов, сотрудничество с поставщиками — все это легко осуществляется в рассматриваемом сервисе. Он не только напоминает о сроках отчетности, но и помогает рассчитать взносы в ПФ и составить налоговые декларации для отправки в соответствующие инстанции.

ПРИМЕЧАНИЕ. После бесплатного оформления ЭЦП через сервис «Мое дело» сдавать отчетность в ИФНС, направлять запросы и получать соответствующие выписки можно в режиме онлайн, не выходя из своего офиса (или дома).

Для ведения хозяйственных операций на предприятии не обязательно нанимать специалиста. Интернет-бухгалтерия «Мое дело» сформирует первичную документацию и платежные поручения с актуальными реквизитами.

Другие возможности программы для владельцев ООО:

• формирование бухгалтерских проводок и книги учета;
• соблюдение кассовой дисциплины;
• ведение документооборота в электронном виде;
• , Пенсионный фонд и ФСС;
• сверка документов с контролирующими органами;
• получение выписки из ЕГРЮЛ.

Видео — основные разделы сервиса:

Программа учета предоставляет доступ к законодательной базе и унифицированным формам, выводимым в Excel или на печать. Экономические показатели оценки бизнеса представлены в виде простых для восприятия графиков и диаграмм. Пользователям доступно мобильное приложение для iPhone, которое позволяет контролировать свой бизнес в любом месте.

Предлагаемые тарифы

Заказчики интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут выбрать для себя индивидуальный тариф ():

• «Отчетность в ФНС» — самый бюджетный вариант для , применяющих УСН или ЕНВД и не имеющих сотрудников. Система предусматривает автоматизированную работу с первичной документацией («электронная подпись в облаке»).

• «УСН+ЕНВД «Без сотрудников» — предназначен для с директором и учредителем в одном лице. Клиенты могут воспользоваться услугами по бухгалтерскому, складскому, налоговому и кадровому учету. Сервис включает «электронную подпись в облаке», интеграцию с банками, бизнес-аналитику, готовые консультации и более 2 тыс. нетиповых форм документов.

• «УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников»» — сервис включает все предыдущие услуги и больший объем информации. Он допускает одновременную работу в системе до 5 пользователей.

• «УСН+ЕНВД «Максимальный» — содержит комплексную поддержку для стабильной работы предприятия. Предназначен для организаций с числом сотрудников до 100 человек.

Основные преимущества работы с системой «Мое дело»

Интернет-сервис «Мое дело» — не просто бухгалтерия (посмотреть и попробовать можно ). Клиенты получают комплексную правовую поддержку и мощные инструменты для выполнения хозяйственных операций. Другие достоинства системы:

• высокая скорость загрузки даже при медленном интернете;
• хорошее юзабилити;
• система сертифицирована в соответствии с положениями № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и № 152-ФЗ «О защите персональных данных», поэтому все введенные сведения являются конфиденциальными;
• экспертный совет систематически проверяет и обновляет информацию;
• специалисты несут материальную ответственность за предоставленные рекомендации и страхуют риски клиента перед контролирующими органами.

Работая в интернет-бухгалтерии «Мое дело», пользователи гарантированно получают:

• профессиональное ведение бизнеса при минимальных усилиях;
• экономию денег на зарплате и налогах, выплачиваемых при найме специалиста;
• возможность контролировать продажи, движение товаров и платежи, находясь в командировке;
• бесплатные индивидуальные консультации с экспертами и техническая поддержка;
• скидки на обслуживание расчетного счета в финансовом учреждении, являющимся партнером сервиса.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что интернет-ресурс «Мое дело» — серьезный конкурент современных справочно-правовых систем. Автоматизированная программа учета, комплексная профессиональная поддержка и полезные сервисы повышают эффективность ведения бизнеса.

Бонусы и дополнительные сервисы

Пользователям уникальной системы «Мое дело» открыт доступ к дополнительным сервисам, помогающим увеличить количество покупателей и прибыли. Все они полезны и не требуют финансовых затрат.

– профессиональная помощь на начинающем этапе после открытия собственного дела. Молодые бизнесмены снижают риски неправильного ведения отчетности и экономят деньги на содержании специалиста в своем штате.

Для владельцев ООО сервис выгоден тем, что эксперты возьмут на себя ведение бухгалтерского и кадрового учета. Они грамотно составят договор, и юридическую чистоту сделки. Пользователь может нанять персонального ассистента для поиска поставщиков, заказа билетов и решения других задач.

Nethouse — бесплатный конструктор для создания веб-страниц. Он не требует специальных знаний в области программирования. При помощи набора инструментов можно легко создать сайт-визитку, интернет-магазин или официальный портал.

Сегодня всё чаще компании и индивидуальные предприниматели переходят со стандартной системы бухгалтерии и аутсорсинга к интернет-бухгалтерии. На вопрос «почему так происходит» ответ простой – это удобно и выгодно. Ведь компании, которые пользуются интернет-бухгалтерией, более не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере или в обращении за услугами к сторонним организациям. Сервисы онлайн-бухгалтерии настолько просты и удобны в использовании, что всеми необходимыми расчётами может заниматься любой сотрудник, даже если он не обладает специальным для этого образованием. Вполне естественно, что такие сервисы имеют высокую популярность, ведь любой предприниматель хочет сэкономить.

И раз есть спрос, то есть и предложение. Давайте разберём на примере одного из сервиса онлайн-бухгалтерии «Моё дело» все особенности и преимущества этого вида ведения бухгалтерии.

Давайте для начала кратко рассмотрим, как начать пользоваться сервисом «Моё дело»

Кроме того, существует автоматический обмен документами с банками-партнёрами, который займёт секунды, а сэкономит целые часы вашего времени. Все банковские выписки автоматически разнесутся на расходы и доходы, весь процесс будет полностью отображён в вашем личном кабинете. Налоговый календарь контролирует сроки и заранее напоминает вам о сдаче отчётности и оплате взносов в sms и по электронной почте. Видеоуроки и вебинары сервиса расскажут про регистрацию и начало деятельности, ведение учёта и расчёт налогов, формирование отчётности и кадровый учёт. А если у вас возникнут вопросы, специалисты сервиса ответят вам, независимо от сложности ситуации.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» абсолютно безопасно, риск потерять данные равен нулю, ваша информация хранится на серверах в Европе, при передаче шифруется кодом как в крупнейших банках и обновляется каждые пятнадцать минут, а финансовый ущерб застрахован. Все услуги сервиса входят в тариф без дополнительных и скрытых платежей, включая неограниченные консультации экспертов. Всё это прописывается в договоре. Кстати, если вы всё своё время хотите посвятить своему бизнесу, сервис предлагает полностью вести вашу бухгалтерию за вас. Регистрируясь на сайте компании, вы получаете бесплатный пробный период с доступом ко всем услугам сервиса.

Давайте рассмотрим, для кого предназначен этот сервис

На сегодняшний день существует немало организаций и компаний, которые в первую очередь отличаются организационно-правовыми формами и системой налогообложения. Основными типами организационно-правовых форм предприятия являются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО), некоммерческие организации (НКО) и муниципальные унитарные предприятия (МУП).

Интернет-бухгалтерия подойдёт только для ИП и ООО. Эту информацию обязательно нужно учитывать при выборе способа ведения бухгалтерии вашей организации. Кроме организационно-правовых форм, компании также различаются и системами налогообложения. Существуют два основных типа систем налогообложения бизнеса – общая схема (ОСНО) и упрощённая (УСН).

ОСНО – общая система налогообложения. На общей схеме обязательно вести классический бухгалтерский учёт. Из всех перечисленных это самый невыгодный для компании режим, но для крупных организаций другие системы налогообложения зачастую просто невозможны.

УСН – упрощённая система налогообложения. Этот специальный режим направлен на снижение налоговой нагрузки на малый и средний бизнес, а также для облегчения и упрощения ведения налогового и бухгалтерского учёта. Перейти на УСН можно сразу при регистрации бизнеса. Практически все ИП работают по упрощённой системе налогообложения. Существуют подразделы упрощённой системы налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, ЕСХН.

УСН 6% ещё называют «УСН доходы» . При такой системе налогообложения Налог 6% платится со всех сумм, заработанных за период. Например, компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей и продала с очень высокой накруткой на 300 тысяч рублей. Налог в случае «доходы» составит 300 тысяч * 6% = 18 тысяч рублей.

УСН 15% ещё называют «доходы минус расходы» . Для большинства регионов этот налог составляет 15% (для некоторых – 5, 10%). При этой системе налогообложения налог платится с разницы между доходами и расходами за период. Рассмотрим туже ситуацию: компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей, а продала на 300 тысяч рублей. Налог в случае «расходы» составит (300 тысяч – 100 тысяч) * 15% = 30 тысяч рублей.

ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Этот налог заменяет обычные. Перейти на эту систему налогообложения может только организация, которая занимается определённой деятельностью (автотранспортные услуги, розничная торговля, услуги общественного питания и т. д.). ЕНВД регулируется муниципальными законами, ставка налога и виды деятельности могут различаться в разных районах. Некоторые организации совмещают УСН и ЕНВД.

ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Этот налог применяется к производителям сельскохозяйственной продукции и хозяйствам, выращивающим рыбу.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предназначена только для компаний (ИП или ООО), работающих по УСН 6%, УСН 15% и/или ЕНВД. Организациям, которые платят налоги по ОСНО или ЕСХН, этот сервис не подойдёт.

Особенности и преимущества сервиса «Моё дело»

Для начала вы должны зарегистрироваться на сайте компании, выбрать подходящий тариф (их несколько, в зависимости от того, есть ли в организации сотрудники и в каком количестве) и оплатить ежемесячное обслуживание. После этого вам откроется доступ в личный кабинет, в котором вы сможете работать в любое удобное время и месте, где есть выход в интернет. В личном кабинете вы указываете реквизиты вашей компании, и для вас формируется личный налоговый календарь. Как видите, все достаточно просто!

Давайте познакомимся подробнее с личным кабинетом «Моё дело».

На первой странице вашего кабинета отображается общая информация. Вы увидите такие вкладки, как «Главная», «Деньги», «Документы», «Запасы», «Договоры», «Касса», «Контрагенты», «Зарплата», «Сотрудники», «Бланки», «Аналитика», «Вебинары».

Кроме того, на первой странице будут находиться следующие сервисы:

• Остаток на основном расчётном счёте.
• Избранные документы.
• Консультации экспертов.
• Визитка компании.
• Контакты с технической поддержкой, инструкция по работе в сервисе, ID, создание разового пароля.
• Информация о владельце личного кабинета, реквизиты организации.

Подробнее о вкладках:

Вкладка «Главная» содержит в себе следующие сервисы:

• Деятельность – вкладки для создания контрагентов и первичных документов (эти страницы находятся и во вкладке «Контрагенты»).
• Налоговый календарь – создание отчётов, платежек для выплат налогов и взносов. Сделанные отчёты можно направить в госорганы с помощью интернет-сервиса, «Почтой России» или передать при личном визите.
• Аналитика – дублируется вкладка «Аналитика».
• Электронная отчётность – статистика по отчётам, отправленным через интернет, переписка с госорганами и сверка с ФНС.

Во вкладке «Деньги» собраны инструменты для учёта денежных операций организации:

• Макет кассовой книги и КУДИР . Их можно скачать и распечатать. Кассовая книга применяется для учёта поступлений и выдач наличных денег в кассе организации. КУДИР – книга учёта доходов и расходов, её обязаны вести все ИП и организации, применяющие упрощённую систему налогообложения. В ней в хронологическом порядке отображаются все хозяйственные операции за отчётный период.
• Информацию по доходам и расходам . Её можно вносить вручную или с помощью банковской выписки. При настроенной интеграции с банком «Интеза», информация по доходам и расходам с расчётного счёта в сервис поступает автоматически.
• Отправка платёжных поручений . При настроенной интеграции с банком «Интеза» платёжные поручения можно направлять в интернет-банк, где затем лишь подтверждается платёж и переводятся деньги.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с сервисами некоторых банков. Между ними организован электронный документооборот. Благодаря этому возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом «Моё дело» и вашим расчётным счётом, если, конечно, он открыт в соответствующем банке. А все данные из выписок автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Интеграция доступна со следующими банками: Альфа-банк, Интеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Сбербанк, Модульбанк, Открытие, Промсвязьбанк . Кроме банков, интеграция доступна с некоторыми другими компаниями: Яндекс. Деньги, Пони экспресс, Робокасса, Sape.

Во вкладке «Документы» можно создавать счета, акты, накладные и счета фактуры. Кроме этого, в данной вкладке есть кнопка для создания документов. Чтобы выставить счёт, вам нужно выбрать его из списка. После этого открывается шапка и выбирается удобный способ:

• скачать, распечатать и передать;
• направить на электронную почту клиента;
• выставить ссылкой на оплату банковской картой или через Яндекс. Деньги.

Во вкладке «Запасы» есть возможность выставить счёт на оплату, отгрузить или принять товары и материалы, перевести их с одного склада на другой. Вы будете видеть всю информацию по приходу, уходу и остатку товара на данный момент. На каждое движение по складу создаётся накладная. Также есть возможность выбрать склад или создать новый.

Во вкладке «Договоры» вы можете создать новый договор, загрузить шаблон договора и просмотреть статистику по ранее созданным договорам. При создании нового договора необходимо выбрать клиента и шаблон договора из выплывающего списка для автозаполнения. Вам будут доступны девятнадцать стандартных шаблонов договоров, которые созданы экспертами «Моё дело». Если у вас есть свой шаблон, то вы его можете загрузить в сервис и работать по нему.

Вкладка «Касса» работает как черновик. Вся информация попадает из вкладки «Деньги». Здесь можно создать черновые ПКО (приходные кассовые ордера) и РКО (расчётный кассовые ордера).

Вкладка «Контрагенты» . В данной вкладке вы можете создать клиента, партнёра или контрагента, проверить своего контрагента с помощью акта сверки или выписки из госреестра, а также посмотреть статистику по контрагентам.

Контрагенты – это клиенты или партнёры, с которыми ваша компания заключает договоры. Естественно, что для работы с ними созданы специальные инструменты.

Во вкладке «Зарплата» отображается информация по выплатам сотрудникам компании:

• Расчёты по всем сотрудникам.
• Расчёты по каждому сотруднику.
• Документы по сотрудникам: расчётная ведомость, расчётные листы, ведомость по налогам и взносам, табель учёта рабочего времени.
• Выплаты сотрудникам.

Вкладка «Сотрудники» позволит вам сделать расчёты отпускных или больничных. Для этого вам необходимо выбрать даты отсутствия сотрудника. Перед вами появятся открытые формулы расчёта и итоговая сумма к уплате.

Вкладка «Бланки» упростит вам жизнь тем, что вам не придётся искать информацию в интернете и пытаться понять, насколько она актуальная или устаревшая. В вашем распоряжении будут проверенные данные в разделе «Бланки» (более 2000 бланков различных документов, нормативно-правовые документы – законы, постановления и т. д.).

Вкладка «Аналитика» позволит вам просматривать статистику доходов, расходов и прибыли за различные периоды деятельности в разрезе по месяцам. Например, можно выгрузить статистику по платежам и сравнить данные за разные периоды.

Во вкладке «Вебинары» вы найдёте видеоматериалы по изменениям в законодательстве, видеоинструкции о работе в личном кабинете, интервью с успешными бизнесменами и экспертами.

Итак, мы познакомились с основными вкладками сервиса «Моё дело». Но не все из них доступны каждому клиенту, это будет зависеть от выбранного вами тарифа. Давайте же подведём итоги.

Интернет-бухгалтерия позволит вам автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет.

В личном кабинете сервиса «Моё дело» вы всего за несколько кликов можете создать счёт, договор, акт, накладную и т. д.

Умный сервис сам напомнит вам о сроках, рассчитает налоги и отправит отчётность. Кроме того, система проверит контрагента, а также сверится с налоговой.

При необходимости вы всегда можете задать вопрос по отчётности, документам и т. д. специалистам службы поддержки. В течение суток консультанты ответят на эти вопросы. Количество обращений – без ограничений.

Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом.

Существует несколько тарифов, различные по стоимости и услугам, среди которых вы сможете выбрать наиболее выгодный для себя.

Через мобильное приложение для iPhone «Моё дело» можно пользоваться интернет-бухгалтерией в любое время и из любого места.

Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.

Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.

Формирование и отправка отчетности

Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.

Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.

Расчет и оплата налогов

Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.

После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.

Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.

Выставление счетов и оформление первичных документов

Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.

Бухгалтерский учет

В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.

Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.

Интеграция сервиса с банками и не только

Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.

Интеграция с банками

Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.

Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.

С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».

Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:

• Альфа-Банк;
• Тинькофф-Банк;
• Точка;
• Открытие;
• Райффайзен-Банк;
• Промсвязьбанк;
• Уралсиб;
• БИНБАНК;
• ОТБ Банк;
• ВТБ 24;
• ЛокоБанк;
• ModulБанк;
• Банк Интеза.

Интеграция с другими сервисами

Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.

Читайте также: Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - что это, где сделать и как получить в 2019 году

1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.

2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.

3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.

4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.

Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.

Использование специальных возможностей сервиса

Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:

Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.

Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.

Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.

В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.

Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.

Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.

Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.

Кадровый учет

Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:

1. Прием сотрудников.

Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.

Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.

Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.

1. Заработная плата.

При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.