В последнее время все чаще бухгалтеры задаются вопросом: "Что лучше: базовая бухгалтерия или 1С в облаке (1С:Фреш)? Что выбрать для ведения бухгалтерского учета на дому (например, в свободное от работы время)?". Давайте попробуем разобраться с самого начала.
Что такое Бухгалтерия базовая
Базовая бухгалтерия — это полноценная программа для ведения бухгалтерского учета ИП и организаций на всех системах налогообложения. Плюсы Цена! — Программа стоит всего 3 300 рублей, нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С. Можно настроить автоматическое обновление, и иногда оно даже сработает =) Стоимость базовой бухгалтерии можно зачесть при переходе на версию ПРОФ Минусы В Базовой бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Для того, чтобы вести учет по второй организации — нужно создать еще одну базу. При этом все справочники придется заводить заново. Схема перепродажи между собственными организациями (например, от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема. К тому же, придется отдельно технически обслуживать вторую информационную базу.Отметим при этом, что количество информационных баз, которые можно создать у базовой бухгалтерии, не ограничено.
В базовой бухгалтерии может работать только один человек — бухгалтер. И выписывать первичку, и проверять, и готовить отчетность. Разделить труд в этом случае никак не получится. Для того, чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, необходим переход на основную версию программы —Бухгалтерию ПРОФ.
Программа жестко привязана к тому компьютеру, на котором она установлена. Самая распространенная практика — установка программы на ноутбуке. Который периодически находится то у руководителя, то у менеджера, то у бухгалтера. В целом работу обычно это затрудняет.
Программу нельзя подвергнуть глубокой доработке (кастомизации), дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям (да часто и большим) никаких глубоких доработок не требуется. Все, что нужно, часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм (как в базовой, так и в ПРОФ).
- Надо самостоятельно решать все технические вопросы:
- - кроме доступа к обновлениям, необходима их установка
- - периодически встает вопрос об обновлении технологической Платформы 1С
- - обязательно надо настроить резервное копирование, причем, желательно, чтобы архивы сохранялись в облачном хранилище в интернете (чтобы вирус-шифровальщик не мог добраться).
Давайте внимательно рассмотрим альтернативу приобретению базовой бухгалтерии. К которой на самом деле все больше и больше склоняются бухгалтеры, подрабатывающие на дому
Что такое сервис 1С:Фреш (облачная 1С)?
1С:Фреш — сервис, который предлагает размещение вашей программы в интернете (причем это может быть не только бухгалтерия, но и Зарплата и Управление Персоналом, Камин. Зарплата, Управление небольшой фирмой)Использование 1С:Фреш предполагает то, что вы не покупаете программу, а берете ее в аренду, наполняя своими учетными данными. Но, несмотря на «арендованность» программы, за свои данные можно не переживать, доступ к ним настроить можете только вы.
Как это выглядит и что из себя представляет?
Да как обычно, внешний вид и вся логика работы никак не отличается от того, к чему вы привыкли в обычной настольной версии программы. Одно условие —наличие работающего интернета. Причем совершенно неважно, с какого места и компьютера работать. И даже неважно, стоит ли у вас на компьютере программа 1С — вы можете работать даже из любого интернет-браузера, даже с планшета или мобильного телефона!
Также подробно рассмотрим все минусы и плюсы сервиса (в рамках тарифа ФРЕШ:Техно).
- привычный интерфейс настольной программы — не заметите разницы
- все технические процедуры выполняются автоматически — у вас всегда обновленная программа и резервные копии. Вы просто об этом не думаете. Никогда.
- есть круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
- одновременно может работать не один, а два пользователя. Обратите внимание, не всего два, а именно одновременно два. А в системе может быть любое количество пользователей, которые могут работать с любого количества компьютеров. То есть, наконец вы можете разделить обязанности с руководителем или менеджером. Они могут работать в вашей программе — выписывать первичку, делать платежки, разносить банк, контролировать показатели склада, взаиморасчетов, а вы будете делать истинно бухгалтерскую работу — контролировать, проверять и готовить данные для сдачи отчетности. Отмечу, что сейчас Бухгалтерия 3.0 ушла далеко вперед в вопросе понятности для «небухгалтера» — можно скрыть все бухгалтерские счета учета, есть множество красивых и полезных отчетов для руководителей. При этом можно гибко ограничивать права доступа таких пользователей, защитив программу от нежелательных изменений.
- В облаке (а значит в любом месте, на любом компьютере) можно делать все:
- отправлять отчетность в контролирующие органы (ЭЦП будет храниться так же в облаке, стоимость отправки отчетности от 3 900 — 5 900 в год в зависимости от географии регистрации компании)
- обмениваться электронными документами (и счет-фактурами) с контрагентами
- многие банки подключили возможность отправки платежных поручений и запроса выписки в 1С: Бухгалтерии (без захода в систему клиент-банк)
- Бухгалтерия в облаке — это свобода!
- В одной облачной информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Можно завести все справочники один раз, легко и удобно организовать схему перепродажи (интеркомпании). Перейти на тариф ПРОФ и увеличить количество пользователей и сервисов можно с любого месяца без потерь.
- Скорость работы — если у вас не очень современный компьютер, бухгалтерия в облаке будет работать существенно быстрее коробочного варианта.
- В любой момент можно перейти на традиционный режим работы, забрав все свои данные из облака, этой займет менее 1 часа времени.
- Самый очевидный — без интернета программа работать не будет. Но наличие резервного мобильного интернета (интернет-флешки) обычно проблему решает на ура. Скорости хватает.
- Как и в базовой версии, есть ограничения на доработку программы. Но она возможна даже в этом варианте, с помощью внешних обработок и печатных форм, которые обязательно проходят аудит от фирмы 1С. Это делается для того, чтобы доработки не могли никак навредить облачной инфраструктуре. Обычно мы успеваем приготовить нужные доработки и пройти аудит за неделю.
- Несколько отдельных информационных баз в общем случае создавать не рекомендуется. Т. к. в тарифе ФРЕШ ТЕХНО будет доступна одновременная работа не более чем с 2-мя базами (не более двух подключений к сервису всего, неважно, от какого пользователя)
- Стоимость — базовая бухгалтерия кладет облачную на лопатки. 3 300 за базовую бухгалтерию против 12 528 за ФРЕШ ТЕХНО ежегодно. Но если задуматься, всего за 1 044 в месяц можно абсолютно просто получить всегда актуальную программу, забыть о любых технических вопросах, просто заниматься своей работой, а еще и подключить к работе директора с менеджером. И все это из любого места и с любого компьютера.
| Характеристика | Базовая | 1С:Фреш |
| Обновление, техническое обслуживание | Доступ бесплатно, но требуется технический специалист и время на обновление | Все делает 1С:Фреш сам, вы даже не заметите когда |
| Многофирменный учет | Нет, только в разных информационных базах | Есть |
| Количество пользователей | 1 | 2 |
| Привязка к одному компьютеру | да | нет |
| Доработка программы | внешние доработки сделать проще | необходим аудит |
| Техническая поддержка | нет | круглосуточно |
| Требуется постоянный доступ в интернет | нет | да |
| Создание нескольких баз | неограничено | не рекомендуется |
| Стоимость | 3 300 разово | 12 528 в год (1 044 в месяц) |
При выборе программного продукта, я призываю вас сравнивать не только ценовые критерии, но и области использования, сервисы и продумывать общий эффект от использования того или иного продукта.
Так что же лучше взять — Базовую бухгалтерию или облачную 1С? Однозначно ответить нельзя, в каждой ситуации свои факторы будут решающими, но, надеюсь, эта статья поможет вам правильно оценить все плюсы и минусы и сделать выбор.
Но, если честно, я бы в любом случае сам выбрал (и другим бы посоветовал) бухгалтерию в интернете. Интернет у меня везде есть, а больше я ни о чем думать не хочу, хочу просто работать, пусть это и будет стоить мне 1 044 рубля в месяц. Зато без головной боли.
1С:Fresh – это сервис который дает возможность работать в наиболее популярных программах 1С без их покупки. Вам не нужно приобретать программы, лицензии и сервера, они расположены в облаке и работать в них можно с любого компьютера, подключенного к интернету. В стоимость 1С:Fresh уже входит пакет услуг ИТС ПРОФ (Информационно-технологического сопровождения). Подключив пакет 1С:Fresh вы получаете уже знакомые программы 1С вместе с информационно-технологическим сопровождением.
Видеоролик про сервис 1С:Fresh:
Варианты доступа к сервису 1С:Fresh:
Арендованные программы 1С:Fresh доступны во всех популярных интернет-браузерах: Google Chrome, Mozilla, Yandex браузер, Safari, Opera, Internet Explorer. Вы можете работать в любом привычном для вас браузере.
Для кого подойдет сервис:
Для молодого бизнеса: Вам не нужно тратить большие средства на внедрение программ 1С на предприятии, а также на поддержку их работы. Вам нужно оплатить стоимость сопровождения ИТС , а работа в программах обойдется вам бесплатно.
Для малого и среднего бизнеса: для организаций с удаленными подразделениями, удаленными складами и сотрудниками;
Для среднего и крупного бизнеса:
В 1С:Fresh доступны популярные решения для среднего и крупного бизнеса: 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация. По аналогии с коробочной версией вы также можете организовать работу в облачной программе.
Для государственных учреждений:
Для государственных учреждений доступны следующие программы: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Вы сможете автоматизировать работу на учреждения без сложных процессов внедрения 1С и организации инфраструктуры.
Что включает в себя сервис 1С:Fresh тариф ПРОФ:
Доступные для использования программы:
1C:Бухгалтерия
1С:Предприниматель
1С:Управление нашей фирмой
1С:Зарплата и управление персоналом
1С-КАМИН: Зарплата
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений
Вы можете работать как в одной, так и в нескольких конфигурациях одновременно без дополнительной оплаты. Максимальное количество одновременно работающих в программах пользователей (сеансов) – 5 человек. Дополнительные сеансы приобретаются за отдельную плату. Узнать стоимость дополнительных сеансов можно в нашем прайс-листе.
Сервисы 1С:
1С:Fresh уже включает в себя пакет Информационно-технологического сопровождения уровня ПРОФ и все сервисы в него входящие:
- 1С:Бизнес сеть ЭДО
- Информационная система 1С:ИТС
- Отвечает аудитор
- 1С:Коннект
Почему 1С:Fresh выгоден:
✔ Удаленный доступ к программам:
С 1С:Fresh вы можете работать в программах вне зависимости от местонахождения. Программа находится в облаке 1С и для работы в ней нужен только доступ в интернет. В случае если у вас медленное интернет соединение, то в программе предусмотрен специальный режим, который оптимизирует работу. Удаленные сотрудники и подразделения смогут работать в программе без ограничений.
✔ Затраты на внедрение:
Поскольку 1С:Fresh не предполагает расходов на покупку программ, лицензий, установку сервера, то стоимость внедрения гораздо дешевле чем в случае с коробочными версиями. Вам нужно оплачивать только ИТС , который необходим и для коробочных версий.
✔ Сопровождение программ:
Обновление и поддержка ваших программ уже включены в стоимость. Вам доступны все возможности информационно-технологического сопровождения, а обновления ваших программ происходит автоматически.
✔ Поддержка Линии консультаций:
Если у вас возникнут вопросы по работе в программах 1С, специалисты Линии консультаций помогут Вам. Достаточно просто написать нам в 1С-Коннект или позвонить по телефону. Специалисты оперативно отреагируют на Ваш вопрос и при необходимости удаленно подключатся к вашей программе для решения вопроса.
✔ Доработка программ 1С:
Вы можете заказать доработку программы . С помощью внешних обработок, дополнительных отчетов и расширений программисты оптимизируют работу программ и автоматизируют нужные участки работы организации.
✔ Сервисы 1С:
Сервисы 1С включенные в 1С:Fresh помогут Вам с отчетностью в контролирующие органы, в работе с контрагентами, электронном документообороте, а также в вопросах учета и работы в программах 1С.
✔ Безопасность работы:
Программы расположены на защищенных серверах компании 1С, при работе с программами используется шифрованный канал связи. Доступ к программам 1С получат только те пользователи, которым вы его предоставите. В отличие от коробочных версий, где есть риск потери данных вследствие ошибок в работе, поломки компьютера и других непредвиденных случаев, 1С:Fresh не только обеспечивают бесперебойную работу, но и создает ежедневные копии вашей программы. Единственное условие бесперебойной работы в программах это надежное интернет соединение.
Что если в 1С:Fresh нет нужной конфигурации?
Сервис 1С:Fresh имеет ограниченный список программ. Если Вам нужны другие конфигурации 1С, к примеру 1С:Управление торговлей, 1С:Розница или отраслевые и нетиповые программы, то вам подойдет 1С:Готовое рабочее место . Перечень программ в 1С:Готовое рабочее место гораздо шире и включает в себя все популярные типовые и отраслевые решения. В услуге нет ограничений по доработке программ 1С, они дорабатываются также как и коробочные программы. Если у вас уже есть своя нетиповая конфигурация, то вы также можете ее разместить.
В 1С:Готовое рабочее место вам также не потребуется приобретать программное обеспечение, а все что вам потребуется это вносить арендную плату за программу.
Можно ли перейти с коробочной версии в 1С:Fresh?
Вы можете перенести свои данные с коробочной версии в облако, а также с облачной программы в коробочную версию. Облачные и коробочные программы одинаковые и у Вас не возникнет проблем с переходом. Для перехода с коробочной версии в облачную обратитесь к нам, и сервис инженер перенесет все данные в программу.
* Дополнительную информацию об использовании 1С:Fresh читайте в статье
| Тариф | Базовый | ПРОФ | СПЕЦ (лом+шкуры) | КОРП | 1С:Касса | 1С:ERP Управление предприятием | 1С:CRM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Доступные приложения: |
Только одно
на выбор из списка: |
Все из списка: |
Все приложения тарифа ПРОФ
и 1C:Бухгалтерия СПЕЦ (лом+шкуры) |
Все приложения тарифа ПРОФ 1C:Бухгалтерия КОРП и 1С:Комплексная автоматизация | Только 1C:Касса |
Только
1С:ERP Управление предприятием и все приложения тарифа ПРОФ |
Только
1C:CRM |
| Доступное количество баз | 1 | 10 |
2
: одна база 1С:Бухгалтерии СПЕЦ, одна база любого приложения тарифа ПРОФ (на выбор) |
До 2
баз «1С:Комплексная автоматизация»; 10 |
По числу подключаемых кассовых аппаратов |
3
базы приложения «1С:ERP Управление предприятием»; 10 баз любых приложений тарифа ПРОФ |
1 |
| Размер одной базы | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений |
Комплексная автоматизация - до 8 Гб. |
Без ограничений |
1С:ERP Управление предприятием - до 16 Гб. Остальные приложения без ограничений |
Без ограничений |
|
Количество сеансов
(одновременно открытых окон браузера и тонкого клиента всеми пользователями со всеми приложениями сервиса) |
2 | 5 | 2 | 10 | 2 | 5 | 5 |
| Количество организаций и ИП, по которым можно вести учет |
Без ограничений
|
||||||
| Подключение дополнительных сеансов | Без ограничений (за дополнительную плату) | ||||||
|
Тариф |
Базовый
|
ПРОФ |
СПЕЦ (лом+шкуры)
|
КОРП |
1С:Касса |
1С:ERP Управлени предприятием |
1С:CRM |
| Отправка регламентированной отчетности через Интернет (1С-Отчетность ), в т.ч. можно хранить электронную подпись в облаке |
За дополнительную плату |
Бесплатно для одного юридического лица (более одного - за дополнительную плату) |
Бесплатно для одного юридического лица (более одного - за дополнительную плату) |
не требуется |
Бесплатно для одного юридического лица (более одного - за дополнительную плату) |
не требуется | |
| Доступ к информационной системе и сервисам ИТС | Только материалы по настройке и использованию программ, руководства, документация |
Без ограничений
|
Без ограничений
|
Без ограничений | За дополнительную плату | Без ограничений | Без ограничений |
| Доработка типового функционала приложений под индивидуальные потребности | За дополнительную плату | ||||||
| Переход на тариф | Нет |
|
|
Возможен с тарифов ПРОФ, СПЕЦ и Базовый за доп. плату |
Нет |
|
Нет |
| Базовый | ПРОФ |
СПЕЦ
(лом+шкуры) |
КОРП
| 1С:Касса |
1С:ERP
Управление предприятием | 1С:CRM | |
| на 1 мес. | - | 4 577 | 4 577 | 9 154 | - | 9 154 | - |
| на 3 мес. | - | 9 156 | 9 156 | 18 310 | - | 18 310 | - |
| на 6 мес. | 6 808 | 17 670 | 17 670 | 35 335 | - | 35 335 | - |
| на 12 мес. | 13 029 | 33 816 | 33 816 | 67 633 | - | 67 633 | - |
| на 24 мес. | - | 60 869 | 60 869 | - | - | - | - |
| Базовый | ПРОФ |
СПЕЦ
(лом+шкуры) | КОРП | 1С:Касса |
1С:ERP
Управление предприятием | 1С:CRM | |
| на 1 мес. | - | 5 493 | 5 493 | - | - | - | - |
| на 3 мес. | - | 10 986 | 10 986 | - | - | - | - |
| на 6 мес. | 8 168 | 21 204 | 21 204 | - | - | - | - |
| на 12 мес. | 15 637 | 40 572 | 40 572 | - | - | - | - |
| Базовый | ПРОФ | СПЕЦ
(лом+шкуры) | КОРП | 1С:Касса | 1С:ERP
Управление предприятием | 1С:CRM | |
| на 1 мес. | 912 | 912 | 912 | 912 | - | 1 824 | 399 |
| на 2 мес. | 1 436 | 1 436 | 1 436 | 1 436 | - | 2 872 | 798 |
| на 3 мес. | 1 865 | 1 865 | 1 865 | 1 865 | - | 3 730 | 1 197 |
| на 4 мес. | 2 394 | 2 394 | 2 394 | 2 394 | - | 4 788 | 1 596 |
| на 5 мес. | 2 964 | 2 964 | 2 964 | 2 964 | - | 5 928 | 1 995 |
| на 6 мес. | 3 532 | 3 532 | 3 532 | 3 532 | - | 7 064 | 2 394 |
| на 7 мес. | 4 104 | 4 104 | 4 104 | 4 104 | - | 8 208 | - |
| на 8 мес. | 4 674 | 4 674 | 4 674 | 4 674 | - | 9 348 | - |
| на 9 мес. | 5 244 | 5 244 | 5 244 | 5 244 | - | 10 488 | - |
| на 10 мес. | 5 814 | 5 814 | 5 814 | 5 814 | - | 11 628 | - |
| на 11 мес. | 6 384 | 6 384 | 6 384 | 6 384 | - | 12 768 | - |
| на 12 мес. | 6 763 | 6 763 | 6 763 | 6 763 | - | 13 526 | - |
| Базовый | ПРОФ | СПЕЦ
(лом+шкуры) | КОРП | 1С:Касса | 1С:ERP
Управление предприятием | 1С:CRM | |
| на 1 мес. | - | - | - | 4 578 | - | 4 578 | - |
| на 3 мес. | - | - | - | 9 155 | - | 9 155 | - |
| на 6 мес. | - | - | - | 17 667 | - | 17 667 | - |
| на 12 мес. | - | - | - | 33 816 | - | 33 816 | - |
| Сервисы, предоставляемые фирмой «1С» | Тарифы «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» | Тариф «Базовый» | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Линия клиентской поддержки 24*7 | включено | включено | ||||
| 1С:Контрагент - автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН по данным ФНС и другие полезные функции | включено | включено | ||||
| 1С:Номенклатура - единый каталог стандартизированных описаний товаров и услуг в B2B сегменте для розничной торговли. | 5 000 карточек | 10 000 карточек | ||||
| 1С-Отчетность – отчетность по каналам связи через Интернет прямо из программы, ключ электронной подписи можно хранить в «облаке» | бесплатно для 1 юр. лица | за доп. плату | ||||
| 1С:ДиректБанк - отправка документов в банк и получение документов из банка непосредственно из программы (без выгрузки в промежуточные файлы) | включено | включено | ||||
| 1С:Сверка - автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе «1С» в любое удобное время | включено | включено | ||||
| 1С-ЭДО (включая 1С-Такском ) - сервис для обмена юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ | до 100 пакетов документов в месяц бесплатно, свыше - по 10 руб. за пакет | до 50 пакетов документов в месяц бесплатно, свыше - по 10 руб. за пакет | ||||
| 1С-Подпись - удобный способ получения квалифицированного сертификата электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами (1С-ЭДО) непосредственно в программе 1С | 1 сертификат 1 раз в год бесплатно, дополнительные сертификаты по 600 руб. Повторно бесплатный сертификат - не ранее 11 месяцев с момента выдачи предыдущего | 600 руб. за сертификат электронной подписи | ||||
| 1С:БизнесСеть - электронные сервисы для удобного взаимодействия пользователей программ 1С:Предприятия друг с другом, в том числе для обмена документами без электронной подписи | включено | включено | ||||
| 1CПАРК Риски - возможность управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов. Для руководителей предприятий и лиц, принимающих бизнес-решения, бухгалтеров, менеджеров подразделений материального снабжения, менеджеров по продажам, специалистов финансовых служб и др. | за доп. плату 3 000 руб. за 12 месяцев |
за доп. плату 3 000 руб. за 12 месяцев |
||||
| 1CПАРК Риски Плюс - включает все функции «1СПАРК Риски», а также возможность заказывать неограниченное количество раз заверенные бизнес-справки по 150 контрагентам по выбору пользователя | за доп. плату 22 500 руб. за 12 месяцев |
за доп. плату 22 500 руб. за 12 месяцев |
||||
| «1С-Коннект» – технология для мгновенного соединения с нужным специалистом поддержки | включено | включено | ||||
| 1С:Лекторий – встречи пользователей с методистами фирмы «1С» очно или по сети Интернет (видеозапись) | включено | - | ||||
| Консультации аудиторов и экспертов по кадровому учету | включено | - | ||||
| Информационная система ИТС на сайте its.1c.ru | ||||||
| Методические материалы по настройке и эффективному использованию программ «1С», руководства, документация и видеоуроки по интернет-приложениям | включено | включено | ||||
| Справочники по учету хозяйственных операций в программах «1С» | включено | - | ||||
| Справочники по налогам и взносам , их учету в программах «1С» | включено | - | ||||
| Инструкции по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности в программах «1С» | включено | - | ||||
| Справочник кадровика (о правилах заполнения трудовых книжек, о приеме на работу и увольнении сотрудников, учете командировочных и представительских расходов и о том, что необходимо для того, чтобы деятельность организации соответствовала требованиям Федерального закона «О персональных данных» и пр. юридические аспекты кадровой работы в любой организации) | включено | - | ||||
| Справочник по ведению кадрового учета и расчетов с персоналом в программах «1С» | включено | - | ||||
| Справочник по договорным отношениям : важные условия для каждого вида договора, документы, необходимые для заключения и исполнения договора, налоговые последствия | включено | - | ||||
| Ответы аудиторов и экспертов на вопросы пользователей 1C:ИТС по бухгалтерскому учету, налогообложению и кадровым вопросам | включено | - | ||||
| Нормативно-правовая база «1С:Гарант», комментарии методистов «1С» к законам, письмам и решениям судов | включено | - | ||||
| Бухгалтерская периодика: БУХ.1С, Российский налоговый курьер; «Практический бухгалтерский учет»; «Бухгалтерский учет» | включено | - | ||||
Конфигурация «Комплексная автоматизация», редакция 2 может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.
Условия использования
Для использования прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация» в сервисе сайт необходимо обратиться к партнеру — .
Приложение ориентировано на
- быстрорастущие малые и средние предприятия, которые хотят и готовы использовать новые технологии и которым требуется единое комплексное решение, работающее через Интернет.
- на компании, которые используют в настоящий момент несколько отдельных локальных программных продуктов и хотят оптимизировать учет своей деятельности - отказаться от обменов между продуктами и вести учет в одной программе.
- пользователей, уже работающих в конфигурациях "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия", "Зарплата и управление персоналом", которые хотят работать через Интернет.
Настройте приложение под свои нужды
Вы можете настроить интерфейс приложения так, как удобно именно вас, исходя их специфики своего бизнеса и опыта работы. Например, если вы раньше работали у решении "1С:Управление торговли", то вы можете настроить интерфейс так, как вам привычно и удобно.
Обеспечьте управление и учет на предприятии
Новые горизонты возможностей для управления и организации учетных действий на предприятии:
- Планирование . Планирование продаж и объемов производства, управление потребностями в материальных ресурсах.
- CRM и маркетинг . Поддержка взаимоотношений с клиентами (CRM): ведение базы клиентов, планирование встреч и переговоров, регистрация сделок с клиентами.
- Продажи . Учет торговых операций (оптовые и розничные продажи): регистрация запросов клиентов на поставку товаров или оказание услуг, оформление документов продажи и счетов на оплату. Поддержка комиссионных продаж, процедур согласования заявок и документов продаж, организация торговли через торговых представителей, управление доставкой товаров клиентам.
- Закупки . Контроль цен поставщиков и выбор лучших условий закупки. Упрощенный и расширенный варианты обеспечения потребностей для пополнения запасов.
- Склад и доставка . Управление складскими операциями. Поддержка адресного хранения товаров. Отражение результатов инвентаризации товаров на складах. Обеспечение обособленных потребностей в материальных ресурсах. Управление доставкой товаров от поставщиков.
- Производство . Производственный учет выпуска продукции и выполнения работ. Учет операций по переработке сырья силами сторонних переработчиков. Распределение затрат и формирование себестоимости продукции.
- Кадры . Ведение штатного расписания, поддержка регламентированного кадрового учета. Табельный учет рабочего времени сотрудников. Подготовка унифицированных печатных форм и установленной законодательством отчетности.
- Зарплата . Поддержка широкого списка видов начислений и удержаний. Расчет зарплаты в разрезе подразделений и в целом по организации.
- Казначейство . Управление расходом денежных средств через заявки. Отражение движения денежных средств и эквайринговых операций. Удобные механизмы отчетности за использование сумм, выданных в подотчет.
- Финансовый результат и контроллинг . Партионный учет товаров. Раздельный учет затрат при расчете себестоимости выпуска произведенной продукции и выполненных работ. Формирование финансового результата в целом по предприятию и в разрезе организаций, а также анализ с детализацией до отдельных сделок и документов реализации.
Обрабатывайте заказы клиентов с сайта интернет - магазина
Предусмотрен обмен данными с сайтом (интернет - магазином), использование которого позволяет:
- производить выгрузку данных (товаров) на сайт;
- производить выгрузку заказов клиентов в учетную систему.
Организуйте регулярную аналитическую работу
Аналитические отчеты дают возможность держать руку на пульсе хозяйственной деятельности предприятия, получать информацию с требуемой детализацией до первичных документов. Регулярно проводимый оперативный контроль способствует улучшению финансового состояния предприятия.
Контролируйте эффективность ключевых процессов предприятия
Монитор целевых показателей обеспечивает контроль большого количества целевых показателей предприятия. Использование данного отчета позволит:
- своевременно выявить проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
- принять оптимальные управленческие решения по ключевым процессам.
Сдавайте регламентированную отчетность через Интернет
Использование сервиса 1С:Отчетность позволяет сформировать и при наличии утвержденных регламентов передать в электронном виде:
- обязательную отчетность по физическим лицам в ПФР, ФСС и т.д.;
- регламентированную бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- статистическую отчетность